Zylo’nun 2022 SaaSME’si, SaaS maliyet tasarrufu sağlama konusunda sıfırlar

İşletmeler hızla değişen bir ortamda ayakta kalmalarına yardımcı olacak yeni araçlar keşfettikçe, Covid-19 salgınından sonra SaaS’ın (Hizmet olarak yazılım) benimsenmesi önemli ölçüde arttı. Artık işletmeler, SaaS yönetimini ve yatırımlarını güncellemek ve optimize etmek istiyor. Karen Hodsone-posta pazarlama platformunda küresel satın alma ve emlak görevlisi CM Grubuve küresel kurumsal tedarik müdürü Brittney Linville satış etkinleştirme platformunda yüksek nokta SaaS yönetim ve optimizasyon platformunda SaaS maliyet tasarruflarının nasıl ortaya çıkarılacağına dair fikirlerini paylaştılar Ziloikinci yıllık konferansı, 2022 SaaS Yönetim Etkinliği (SaaSME).

Hodson, SaaS yönetimini iyileştirmenin ve maliyet tasarrufunu artırmanın, özellikle bir şirketin M & A (birleşme ve satın almalar) sırasında şirketinizin giderlerini, lisanslarını ve yazılım araçlarının kullanımını gözden geçirerek verilerden yararlanmak ve “SaaS ayak izinizi tam olarak görmek” ile başladığını söyledi. gelen yeni bilgiler, çakışan araçlar ve sözleşmelerin takibiyle ilgili zorluklar.

Hodson, Zylo gibi bir SaaS yönetim platformu kullanmanın, işletmelere belirli departmanlardan gelen dar endişeler veya talepler için bütünsel bir bakış açısı sağladığını da sözlerine ekledi. Örneğin, bir departman bir yazılım lisansını yenilemek isterse, şirketler diğer departmanların benzer bir aracı kullanıp kullanmadığını, geçmişte yenilenecek programdan kurtulup kurtulmadıklarını ve neden, ne kadar harcadıklarını organizasyonel olarak görebilirler. ve benzeri, diye açıkladı Hodson.

“Bence herhangi bir kuruluş için satın almanın ve bu satın almanın merkezi bir departman olmasının gerçekten önemli olduğunu düşünüyorum. Yani tek bir departmana ait değiliz. Pazarlama ekibinin altında oturmuyorum ve belirli bir departmanın altında da oturmuyoruz. Ve amacımız gerçekten de tüm bu departmanlar arasındaki siloları yıkmak, çünkü organizasyon için satın alırken, gerçekten şirket için kapsamlı bir harcama görüşüne sahip olmanız gerekiyor,” dedi Hodson.

Linville, SaaS yatırımlarının iyi harcanmasını sağlamak için verilerin gücünden yararlanmanızı önerir. İşletmelerin, maliyet tasarruflarını yönetmek ve gereksiz uygulamaların üstesinden gelmek için sözleşme yönetim sistemleri, AP sistemleri, kurumsal kart sistemleri ve gider raporları dahil tüm veri kaynaklarına bakmaları gerektiğini söylüyor.

“Bu harcamalara gerçekten bakmak, hizmet ettiğiniz iş ekipleriyle daha iyi bağlantı kurmanın ve bu paydaşlarla bir strateji belirlemeye yardımcı olmanın, neyin işe yarayıp neyin yaramadığını anlamanın ve hangi uygulamaları taşımanız gerekebileceğini bulmanın bir yoludur. bu resmi kanallara ve daha sonra doğrudan iptal edilebilecek olan, çünkü artık gerekli değil” dedi Linville.

Linville, SaaS maliyet tasarrufu sağlamak için beş stratejiyi ayrıntılı olarak anlattı:

1. Çok kanallı harcamayı önleyin – Masrafların şirketteki resmi kanallardan geldiğinden emin olun ve SaaS satıcılarıyla yaptığınız görüşmeyi sağlamlaştırmak için yazılımın kullanımını şirket planınıza ekleyin.
2. Zombi uygulamalarını ve düşük dolar yinelenen harcamalarını inceleyin
3. Örtüşme ve kullanım verilerini arayın – Etkin olmayan kullanıcıların temel hazırlığını kaldırın, satın alınan tüm lisansların kullanılıp kullanılmadığını gözden geçirin ve kullanılmayan lisansları diğer departmanlarda ihtiyaç duyabilecek kişilere yeniden atayın.
4. SaaS’ın fiyatlandırma modellerini öğrenin -Kullanıcı başına fiyatlandırma modeli, platform ücreti fiyatlandırma modeli veya tüketim fiyatlandırma modeli seçmenin dezavantajlarını ve avantajlarını değerlendirin.
5. SaaS satıcılarıyla pazarlık yapın – Neden indirime ihtiyacınız olduğunu destekleyecek verilere sahip olun, sektördeki marjları anlayın, kendi şirketinizin büyümesinden yararlanın, varsa fiyatlandırmada karşılaştırma ölçütlerini kullanın ve satıcının sizin indirim karşılığında ne aldığını özetleyin alma.