Güçlü bir kullanıcı olmanıza yardımcı olacak 6 ipucu

Düzenli bir Trello kullanıcısıysanız, ancak birçok gizli üretkenlik özelliği hakkındaki bilginizi artırmak istiyorsanız, bu ipuçlarına göz atmalısınız.

Trello panonuz, yaptığınız şeydir. Yüzeyde, Trello basit ve anlaşılır görünüyor – ve öyle – ama aynı zamanda birçok normal kullanıcının bile farkında olmadığı birçok gizli özelliğe sahip.

Trello için çok şey olduğundan, daha ileri gitmeden önce bu ipuçlarının Trello’ya yeni başlayanlara yönelik olmadığını belirtmekte fayda var. ‘Trello nedir?’ diye merak ediyorsanız bu yazıyı okuyorsanız. üretkenlik ipuçlarını ararken, SiliconRepublic.com’un araçla ilgili başlangıç ​​kılavuzunu okumaya geri dönmeniz daha iyi olur. Bu sizi doğru yöne yönlendirecek ve size Trello’ya geniş bir giriş sağlayacaktır.

Şimdi, içeriden öğrenilenlere, bu Kanban panosu tarzı ürünün devam ettiği gizli numaralara. İşte bilmediğiniz altı Trello özelliği. Bu listenin amaçları doğrultusunda, ücretsiz planda mevcut olan ipuçlarını inceledik.

E-postalarınızı Trello kartlarına dönüştürün

Bu ipucuna daha önce yayınladığımız başlangıç ​​kılavuzunda değinildi, ancak burada daha adım adım bir kılavuz var.

Neye veya kime geri dönmeniz gerektiğini hatırlamak için işaretli e-postalarınızda gezinmek yerine, daha kolay görünürlük için onları Trello’ya gönderebilirsiniz. Bir e-postayı Trello’da karta dönüştürmek için, e-postayı göndermeye çalıştığınız panoya ait e-posta adresini almanız gerekir.

Her Trello panosunun kendi e-posta adresi vardır. Bulmak için kenar çubuğundaki “Diğer”i tıklayın ve “e-postadan panoya ayarları” açın. Daha sonra e-postanızı bu adrese yönlendirebilirsiniz ve bu adres tahtada bir Trello kartı olarak görünecektir.

E-posta kullanarak Trello kartlarını güncelleyin

E-posta kullanarak kart oluşturmanın yanı sıra bunları güncelleyebilirsiniz. Her Trello panosunun kendi e-posta adresi olduğu gibi, her kartın da kendine ait bir e-posta adresi vardır. Bu, takip eden e-posta ileti dizilerinden güncellemeleri kopyalamak ve güncellemek istediğiniz e-postayla gönderilen bir karta yapıştırmanız gerekmediği anlamına gelir. Her şeyi gelen kutunuzda otomatikleştirebilir ve ilerlemenizi izlemek için Trello’ya gidebilirsiniz.

Trello kartınızın e-posta adresini kartın sağ alt kısmındaki ‘Paylaş’ düğmesine tıklayarak bulabilirsiniz. E-posta adresinin açıldığını göreceksin, bu yüzden bunu e-posta adres çubuğuna kopyala ve git.

Web sayfalarını Trello kartlarına dönüştürün

Bu ipucu, internetteki tavşan deliklerine dalmaktan hoşlanan bizler için. Trello’nun kullanışlı web sayfası dönüştürücüsü sayesinde, üzerinde çalışmanız gereken bir projeden dikkatinizi dağıtmaktan asla endişelenmenize gerek kalmayacak.

Herhangi bir web sayfası bağlantısını bir Trello kartına dönüştürmek için bu sayfa ve web sayfalarını doğrudan Trello’ya gönderen kendi küçük otomatik yer işaretinizi oluşturmak için talimatları izleyin.

Kendi projelerinizi takip edin

Bir Trello panosu üzerinde çalışan birden fazla ekip üyesi olduğunda, işler biraz kafa karıştırıcı olabilir. Ancak, üzerinde olmadığınız tüm kartları filtreleyebilirsiniz – yani, ‘katıl’ düğmesini tıkladığınızdan veya başka biri sizi eklediğinden beri kartın üzerinde baş harfleriniz bulunur.

Görünümünüzü yalnızca size atanan kartlarla sınırlamak için, ekranın üst kısmındaki ‘Filtre’ düğmesini tıklamanız yeterlidir; size atanan kartlara tıklamanız için bir seçenek açılacaktır. Artık kendi projelerinizi görebilir ve teslim tarihlerinizi takip edebilirsiniz.

Güç kaynağını çalıştırın

Temel Trello planını kullanırsanız, belirli haklara sahip olursunuz. Güç kaynağını çalıştırınveya iş akışınızı otomatikleştirmek için tercih ettiğiniz bir aracı Trello ile entegre etmenize olanak tanıyan eklentiler.

Temel plan kullanıcıları yalnızca bir ücretsiz Güçlendirme hakkına sahipti, ancak artık çoğunlukla sınırsız Güçlendirme kullanabiliyorlar. Bununla birlikte, daha gelişmiş eklentilerden bazıları ücretsiz değildir.

Sahip olduğunuz Güçlendirmeleri takip edebilir ve panonuzun üst kısmındaki başlıkta bulunan Güçlendirmeler düğmesine tıklayarak daha fazlasını ekleyebilirsiniz.

Google Workspace, Slack, Jira, Asana, GitLab, GitHub, OneDrive ve Dropbox dahil, aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda Güçlendirme var.

Klavye kısayolları ve biçimlendirme ipuçları

İyi bir klavye kısayolunu kim sevmez? Görünüşe göre, Trello’da çok sayıda var ve bunlar hem kartlarınızdaki biçimlendirmenin daha güzel görünmesini sağlamak hem de platformda gezinmeyi kolaylaştırmak için tasarlandı.

İşte bilmeniz gereken üç kısayol:

Mevcut iki kart arasındaki gri alana çift tıklayarak dikey listede istediğiniz herhangi bir yerde yeni bir kart oluşturabilirsiniz. Yeni kart, listenin en altında değil, o alanda görünecektir. Alternatif olarak, yeni kartınızı istediğiniz yerin üstündeki kartın üzerine gelip klavyenizde ‘n’ tuşuna basabilirsiniz.

Yeni karta başka bir şey yazmadan önce ^ yazıp ardından ‘üst’ veya ‘alt’ veya belirli bir sayı yazarak yeni kartın nereye gitmesini istediğinizin belirli konumunu da seçebilirsiniz. Bu, kartınızı listede seçtiğiniz ilgili konuma taşıyacaktır.

Yeni bir kart oluştururken ve bunu Trello’nun etiket işlevini kullanarak etiketlemek istediğinizde, eşleşen seçeneklerin listesini görmek ve bir etiket seçmek için # yazın ve ardından etiketin rengini veya başlığını yazın. Ayrıca kart oluşturduktan sonra kullanabileceğiniz her etiket rengine karşılık gelen numaralar bulunmaktadır. Örneğin, herhangi bir kartın üzerine gelip 1 yazmak ona yeşil bir etiket verecektir. Klavye kısayollarının tamamı şurada mevcuttur: Trello’nun blogu.

İşte bilmeniz gereken üç biçimlendirme ipucu:

Bir açıklama veya yorumdaki metnin içine bir bağlantı gömmek için metni parantez içine alabilir ve ardından bağlantıyı hemen sonra parantez içine yerleştirebilirsiniz. Örneğin: [Trello](https://www.trello.com/)

Her iki tarafına da **çift yıldız** koyarak metni kalın yapın. Metni *tek yıldız* veya _alt çizgi_ ile çevreleyerek italik yapın.

Açıklama veya yorumda madde işaretli veya numaralı bir liste oluşturmak için her satıra bir tire veya sayı ile başlayın: ‘- Liste öğesi’ veya ‘1. Liste öğesi’. İlk öğeden önce boş bir satır bırakın.

Hafta içi her gün doğrudan gelen kutunuza bilmeniz gereken 10 şey. için kaydolun Günlük ÖzetSilikon Cumhuriyeti’nin temel bilim-teknoloji haberlerinin özeti.