Dropbox, hibrit çalışmaya farklı bir yaklaşım getiriyor

Laura Ryan, daha fazla esneklik talebinin kalıcı olduğunu ve bu eğilimi benimsemeyen şirketlerin yetenekleri çekmek için mücadele edeceklerini söylüyor.

Pandemi, birçok şirketin çalışma şeklini değiştirmesine yol açtı. Birçoğu ofislerini bırakıp önce uzaktan yaklaşımı tercih ederken, diğerleri çalışanların haftada iki veya üç gün geldiği hibrit bir modeli tercih etti.

Diğer hibrit modeller daha da esnektir ve çalışanların ofise ne zaman gireceklerini seçmelerine olanak tanır.

Ekim 2020’de Dropbox, Dublin ve daha uzaklardaki çalışanları için işbirlikçi alanları ve doğrusal olmayan iş günlerini içerecek bir “önce sanal” yaklaşımını taahhüt eden yeni çalışma planını duyurdu.

Ardından Haziran 2021’de Dropbox Studios olarak bilinen yeniden tasarlanmış ofislerine ilk kez baktık.

Şimdi tüm hızıyla devam ederken, şirketin küresel HRBP ekibinin Başkan Yardımcısı Laura Ryan’dan sanal ilk modelinin nasıl çalıştığı hakkında bilgi aldık.

“Dropbox Stüdyoları, çalışanlarımızın iş arkadaşlarıyla işbirliği yapmak ve ekip oluşturma faaliyetleri için bir araya gelmek için haftada ortalama bir kez yüz yüze buluşabilecekleri alanlardır. Öte yandan, solo çalışma için tasarlanmadılar ve örneğin bireysel çalışma istasyonları yok ”dedi.

“Bunun yerine, ekiplerimiz ortak bir amaç etrafında yüz yüze bağlantı kurmak için Dublin Stüdyomuza geliyorlar – bu ister saha dışında ekip, kültür oluşturma, öğrenme ve geliştirme faaliyetleri, etkinlikler veya işbirliği için olsun.”

Ryan, sanal öncelikli yaklaşımın diğer hibrit modellerden “kasıtlı olarak farklı” olduğunu ve şirketin genellikle insanların ofis içinde veya dışında olup olmadıklarını kendi kendilerine seçmelerine izin verdiği için kaçınmak istediğini söyledi.

“Bu, çalışan deneyiminde eşitlik eksikliğine neden olabilir. Bunun yerine, sanal önce bağlantı, esneklik ve iş-yaşam uyumunu korumaya vurgu yaparak tüm çalışanlar için eşit bir oyun alanı sağlar” dedi.

“Bu çalışma şeklini yaşamanın henüz erken aşamalarında olsak da, çalışanların bu alanları haftada bir kez kullanacağını ve birçoğunun bunları ekip toplantıları, çapraz işlevli saha dışı ve yüz yüze planlama toplantıları için kullanacağını tahmin ediyoruz.”

Ryan, uzak bir çalışma modeline geçmenin aynı zamanda şirketin genel merkezini merkezden uzaklaştırdığını da sözlerine ekledi; bu, ABD dışındaki çalışanların daha önce San Francisco’ya taşınmalarını gerektiren küresel roller üstlenebileceği anlamına geliyor.

“Fiziksel bir genel merkezin dışında olmanın dezavantajı ortadan kalkıyor, ben de dahil olmak üzere tüm çalışanlar, konumlarından ödün vermeden kariyerlerini ilerletmek ve gelişim için daha fazla alan bulmak için daha fazla fırsata sahip oldu.”

Çalışan geri bildirimi

Mevcut modeli seçmeden önce Ryan, Dropbox çalışanlarının yüzde 74’ünden fazlasının düzenli veya kısmi olarak uzaktan çalışmak istediğini, bu nedenle esnekliğin çalışma planının önemli bir parçası olduğunu söyledi.

“Önümüzdeki birkaç yıl içinde, esneklik sağlayabilen şirketlerin, sağlamayan şirketlerden daha iyi performans göstereceğini, onları çekeceğini ve elde tutacağını göreceğiz” dedi.

“Sonuç olarak, ilk kez sanal kullanıma sunulduğundan beri, çalışanların yüzde 78’i bize sonuç olarak daha üretken hissettiklerini ve yüzde 72’si daha iyi bir iş-yaşam dengesine sahip olduklarını hissettiklerini söyledi.”

Ryan ayrıca, yeni çalışma modelinin çoğu aday tarafından ekibe katılmak istemelerinin temel nedeni olarak gösterildiğini ve 2021’de 2020’ye kıyasla rol başvurularının arttığını söyledi.

“Bununla birlikte, Dropbox hala bir keşif yolculuğunda ve bir İK lideri olarak, sanal öncelikli stratejimizin onlar için nasıl çalıştığı konusunda çalışanlarımızın nabzını tutmaya devam etmek benim işim.”

Zorlukların üstesinden gelmek

Şirketler yeni modellere ayak uydururken Ryan, Dropbox’ın yeni modelle karşılaştığı en önemli zorluklardan birinin, çalışanlarının kendi ekiplerinin dışındaki meslektaşlarıyla bağlantı kurabilmelerini sağlamak olduğunu söyledi.

“Sanal ilk önce bazı yüz yüze etkileşimleri içeriyor olsa da, son iki yıldan fazla süren Covid kısıtlamaları, ofis yaşamında meydana gelen türde spontane bağlantılar için fırsatı ortadan kaldırdı. Koridorda iş arkadaşlarına çarpma veya sıradan bir sohbete kulak misafiri olma yeteneği olmadan, çalışanların günlük yörüngelerinin dışındaki insanları tanıma şansı daha azdı” dedi.

“Artık açık olan Dropbox Stüdyolarımız, çalışanlarımıza yüz yüze işbirliği yapabilecekleri alan sağlamada kilit bir rol oynayacak ve işbirliği, saha dışı ekipler ve sosyal medya için kilit merkezler olacak. Bununla birlikte, sanal topluluk oluşturma çabalarımız, yüz yüze etkinlikler arasındaki günlük etkileşimlerimizde ilişkileri güçlendirmek için yüz yüze programlama kadar önemlidir.

“Örneğin, yakın zamanda Dropbox Neighborhoods lansmanı ile topluluk oluşturma yaklaşımımızı da değiştirdik. Yerel topluluk yöneticileri tarafından yönetilen Mahalleler, etkinlikler, gönüllülük günleri ve resmi olmayan buluşmalar gibi her şeyi düzenlemek için Slack’te yakın konumda olan çalışanları bir araya getirir. Ve eğlenceli yaşam güncellemelerini veya sadece şehirdeki en iyi yeni restoranı paylaşmayı teşvik ediyoruz.”

Liderler için tavsiyeler

Daha fazla insanın işleri taşımanın bir nedeni olarak esnekliği göstermesiyle Ryan, bunun liderlerin ilerlemeye dikkat etmesi için kritik bir eğilim olacağını söyledi.

“Daha fazla esneklik talebi burada kalıcı ve bunu benimsemeyenler en iyi yetenekleri çekmek için mücadele edecek” dedi.

“Ama bugün aynı zamanda misyon odaklı bir çağda yaşıyoruz; insanların hayatlarında daha büyük bir amaç arayışı içinde oldukları ve buna iş de dahildir.”

Ücret her zaman önemli olacak olsa da, çalışanların kendileriyle uyumlu şirket değerleri aradıklarını ve bununla başa çıkmak için şirketlerin “daha ​​derin bir amacın” kilidini açması gerektiğini söyledi.

“Çalışanların satın almaları ve kendilerini şirketin geleceğinin bir parçası olarak görmeleri için noktaları birleştirmeye yardımcı olmak için net iletişim ve yetenekli liderliğe ihtiyaç duyulacak.”

Hafta içi her gün doğrudan gelen kutunuza bilmeniz gereken 10 şey. için kaydolun Günlük ÖzetSilikon Cumhuriyeti’nin temel bilim-teknoloji haberlerinin özeti.